Hukuki

Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Bilgin & Albayrak Legal & Consultancy, kişisel verilerin korunmasını ve avukatlık mesleğinin gerektirdiği gizliliği temel yükümlülüklerinden biri olarak kabul eder.

Bu Politika; internet sitesi ziyaretçileri, müvekkil adayları, iletişim kuran kişiler, iş ve staj adayları ile diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel yaklaşımımızı açıklamaktadır.

1. Temel İlkeler

Kişisel veriler;

  • hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
  • doğru ve gerektiğinde güncel,
  • belirli, açık ve meşru amaçlar için,
  • işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
  • ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

işlenir ve saklanır.

2. İşlenen Veri Kategorileri

Faaliyetin niteliğine göre kimlik, iletişim, mesleki deneyim, eğitim, işlem güvenliği, hukuki işlem, talep ve şikâyet, özgeçmiş, çerez ve cihaz bilgileri ile tarafımıza iletilen diğer veriler işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlardan birinin bulunması ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması halinde işlenir.

3. Veri Minimizasyonu

Ofisimiz yalnızca belirlenen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan kişisel verileri işlemeyi amaçlar.

Özellikle internet sitesi iletişim formları aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri, dava dosyası, delil, sağlık kaydı, kimlik belgesi veya gizli belge gönderilmemesi önerilir.

4. Veri İşleme Amaçları

Kişisel veriler; iletişim süreçlerinin yürütülmesi, hukuki hizmet taleplerinin değerlendirilmesi, hukuki hizmetlerin yürütülmesi, iş süreçlerinin yönetilmesi, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, insan kaynakları ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki hakların korunması amacıyla işlenebilir.

5. Saklama

Kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı bakımından gerekli olan süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi ve kişisel verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İş ve staj başvurularında, ilgili pozisyon bakımından başvurunun sonuçlanmasının ardından gerekli hukuki ve operasyonel süre boyunca veriler saklanabilir. Gelecekteki pozisyonlar için aday havuzunda daha uzun süre saklama yapılması gerekiyorsa adaydan ayrıca açık rıza alınır.

6. Veri Güvenliği

Bilgin & Albayrak, kişisel verilerin;

  • hukuka aykırı olarak işlenmesini,
  • hukuka aykırı olarak erişilmesini,
  • kaybolmasını, değiştirilmesini veya yetkisiz şekilde açıklanmasını

önlemek amacıyla makul ve uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.

Erişimler görev ve yetki esasına göre sınırlandırılır.

7. Avukatlık Mesleğine Özgü Gizlilik

Ofisimiz tarafından yürütülen hukuki hizmetler kapsamında edinilen bilgi ve belgeler, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin yanı sıra Avukatlık Kanunu ve meslek kurallarından kaynaklanan sır saklama ve gizlilik yükümlülükleri çerçevesinde değerlendirilir.

Ancak internet sitesi üzerinden Ofisimize mesaj gönderilmesi tek başına avukat-müvekkil ilişkisi kurmaz.

8. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

Teknik altyapı, hosting, e-posta, güvenlik, web sitesi işletimi ve benzeri hizmetlerin sağlanması amacıyla üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan destek alınabilir.

Bu taraflarla kişisel veri paylaşılması halinde paylaşım gerekli olan veri ile sınırlandırılır ve KVKK kapsamında gereken hukuki ve teknik önlemler alınır.

9. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Yurt dışında yerleşik teknik hizmet sağlayıcılarının kullanılması veya başka nedenlerle yurt dışına veri aktarılması gerektiğinde, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlardan uygun olanı uygulanır ve gerekli güvenceler sağlanır.

10. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi almak için info@bilginalbayrak.av.tr adresinden Ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Politika, mevzuat, Kurul kararları, internet sitesi altyapısı veya Ofisimizin veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir.

Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.